Wynajem sal
BUW oferuje do wynajęcia sale i powierzchnie, w których można zorganizować konferencje, sesje, szkolenia, wykłady, pokazy, wystawy.
Wszystkie sale są klimatyzowane.
Zgłoszenia wynajmu sal przyjmuje Oddział Administracyjny BUW
- Marlena Nawrocka
tel. 22 55 25 880, e-mail: mk.nawrocka@uw.edu.pl - Marek Kurczak
tel. 22 55 25 653, e-mail: m.kurczak3@uw.edu.pl
Formularz zgłoszenia wynajmu sali na terenie BUW (plik PDF do pobrania).
Sala wystawowa (097) – na poziomie 0
- powierzchnia – 540 m²
- wyposażenie:
- aranżacja sali po stronie klienta/wynajmującego,
- jednorazowo może przebywać w sali 50 osób.
Sala konferencyjna (316) – na poziomie 3
- powierzchnia – 202 m²
- liczba miejsc: 150 – 200
- wyposażenie:
- krzesła z blatami,
- nagłośnienie,
- projektor,
- kabina do tłumaczenia symultanicznego,
- podest 7 m × 2 m, mównica.
Sala projekcyjna (256) – na poziomie 2
- powierzchnia: 86 m²
- liczba miejsc: 100
- wyposażenie:
- krzesła z blatami do pisania,
- projektor,
- nagłośnienie,
- kabina do tłumaczeń.
Sala konferencyjna (254) – na poziomie 2
- Powierzchnia: 62 m²
- Liczba miejsc: 50
- wyposażenie:
- krzesła z blatami do pisania,
- projektor mobilny,
- nagłośnienie.
Sala wykładowa (315) – poziom 3
- Powierzchnia: 72 m²
- Liczba miejsc: 35 (ustawienie w podkowę) lub 50 (ustawienie teatralne)
- wyposażenie:
- stoły i krzesła,
- projektor mobilny,
- nagłośnienie.
Foyer – poziom 3
Zamieszczone tu informacje mają charakter propozycji. Nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
Sale pracy grupowej na poziomie 2
Zasady korzystania z sal pracy grupowej
I. Postanowienia ogólne
- Sale pracy grupowej, zwane dalej “salami”, mieszczą się w Wolnym Dostępie Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie (BUW) na poziomie II (sale 264 i 265). Można w nich pracować w grupach liczących do 20 osób.
- Sale dostępne są w godzinach otwarcia BUW.
- Do użytkowania sal uprawnieni są wszyscy użytkownicy BUW posiadający ważne konto biblioteczne.
II. Użytkowanie sal pracy grupowej
- Sale pracy grupowej są wyposażone w stanowiska do pracy (stoły, krzesła, tablice).
- Zabronione jest wnoszenie do sal innego wyposażenia należącego do BUW, tj. pufy, krzesła, stoły itd. oraz wynoszenie z sal ich wyposażenia.
- W salach pracy grupowej można korzystać z:
- materiałów bibliotecznych pochodzących z Wolnego Dostępu, które nie zostały wypożyczone, z tym zastrzeżeniem, że czytelnicy po zakończeniu użytkowania sali są zobowiązani do ich odłożenia na wózki biblioteczne;
- materiałów własnych,
- sprzętu technicznego, którego użytkowanie dopuszczone jest Regulaminem udostępniania zbiorów BUW lub Przepisami porządkowymi obowiązującymi w BUW.
- BUW nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione w salach.
- Użytkownik zobowiązany jest do utrzymywania porządku w sali. Użytkownik ponosi odpowiedzialność materialną za zbiory biblioteczne i sprzęt znajdujący się w sali.
- Pracownicy BUW i pracownicy ochrony mają prawo do kontroli sal pracy grupowej.
III. Możliwość rezerwacji sal pracy grupowej
- Dla członków społeczności UW (studenci i doktoranci wszystkich rodzajów studiów prowadzonych na UW, słuchacze studiów podyplomowych UW, pracownicy UW) możliwa jest rezerwacja sali na potrzeby jednorazowych wydarzeń: przeprowadzania badań, wywiadów, przebadania grupy fokusowej, spotkania koła naukowego, itp.
- Osoby spoza Uniwersytetu Warszawskiego nie mogą rezerwować sal pracy grupowej.
- Rezerwacja sal nie jest możliwa na dwa tygodnie przed oraz w trakcie sesji egzaminacyjnej.
- Rezerwacji sali można dokonać kontaktując się z Informatorium z co najmniej z 1-dniowym wyprzedzeniem. Rezerwację należy wysłać na adres: informacja.buw@uw.edu.pl. Rozpatrywane będą tylko prośby przesłane ze skrzynki mailowej z domeny (student).uw.edu.pl.
W treści wiadomości należy podać:- nr karty bibliotecznej,
- datę i przedział godzinowy rezerwacji,
- charakter wydarzenia.
- Potwierdzenie rezerwacji stanowi mail od pracownika Informatorium.
- W przypadku konieczności odwołania rezerwacji, prosimy o wiadomość na adres informacja.buw@uw.edu.pl lub telefon do Informatorium: 22 55 25 178 / 179.
- Informacja o rezerwacji sali jest każdorazowo umieszczana na drzwiach pomieszczenia, co stanowi podstawę do zajęcia sali.
IV. Postanowienia końcowe
- Skargi i wnioski należy zgłaszać w Informatorium lub pocztą elektroniczną na adres informacja.buw@uw.edu.pl.
- We wszystkich sprawach nieuwzględnionych w niniejszych zasadach stosuje się postanowienia Regulaminu udostępniania zbiorów BUW oraz Przepisów porządkowych BUW.