Praca w BUW

Aktualne ogłoszenia

Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie poszukuje pracowników:

do Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów

Zakres obowiązków:

  • rozwijanie kolekcji zasobów elektronicznych BUW,
  • obsługa licencji i umów na zasoby elektroniczne oraz narzędzia wspierające ich udostępnianie,
  • kontakty ze środowiskiem akademickim UW oraz Bibliotekami Wydziałowymi UW w zakresie gromadzenia, udostępniania oraz wykorzystania zasobów elektronicznych,
  • opracowanie akcesyjne wpływających do BUW materiałów bibliotecznych.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • biegła znajomość języka polskiego,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz czytanie ze zrozumieniem dokumentów np. umów, raportów, korespondencji,
  • znajomość systemu Windows oraz biegłe posługiwanie się progami pakietu MS Office, w tym arkuszem kalkulacyjnym Excel,
  • dokładność,
  • odpowiedzialność,
  • komunikatywność,
  • kultura osobista,
  • umiejętności współpracy w zespole,
  • samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej,
  • mile widzialne doświadczenie na podobnym stanowisku lub w prowadzeniu zamówień publicznych.

Oferujemy:

  • pracę w wymiarze pełnego etatu w prestiżowej instytucji,
  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • wynagrodzenie do indywidualnego ustalenia,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji – szkolenia, nauka języków obcych, program Erasmus+,
  • atrakcyjny pakiet socjalny,
  • możliwość skorzystania z zajęć sportowych w obiektach Uniwersytetu Warszawskiego.

Zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z podpisaną klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych do 31 marca 2024 r. na adres: j.o.kulicka@uw.edu.pl.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz anulowania naboru bez podania przyczyny. Prosimy o dopisek „Praca OGUZ” w tytule wiadomości

na stanowisko specjalisty

Opis stanowiska:

  • Obsługa dokumentacji projektowej: wniosków, umów, harmonogramów rzeczowo-finansowych, raportów; aktywny udział w ich przygotowaniu w zakresie finansowym.
  • Bieżący nadzór nad prawidłową realizacją projektów w zakresie finansowym.
  • Monitoring stanu wydawanych środków w programie księgowym SAP.
  • Sprawdzanie formalne i rachunkowe otrzymywanych dokumentów.
  • Przygotowanie umów cywilno-prawnych i rachunków do realizacji oraz ich rejestracja.
  • Przekazywanie faktur zakupu krajowych i zagranicznych do e-obiegu oraz śledzenie całego obiegu dokumentu w systemie.
  • Dekretowanie i księgowanie faktur zakupu krajowych i zagranicznych.
  • Dekretowanie i księgowanie memoriałów.
  • Wystawianie faktur sprzedaży.
  • Wystawianie not wewnętrznych, not księgowych.
  • Dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych.
  • Uzgadnianie rozrachunków krajowych i zagranicznych.
  • Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
  • Tworzenie rejestrów VAT sprzedaży krajowej oraz zagranicznej VAT UE, WNT, IU.
  • Udział w szkoleniach i spotkaniach informacyjnych o tematyce związanej z wykonywaną pracą.
  • Archiwizowanie dokumentacji.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse i rachunkowość).
  • Doświadczenie w pracy o podobnym charakterze w rozliczaniu środków zewnętrznych.
  • Znajomość języka angielskiego – wymagana umiejętność czytania ze zrozumieniem dokumentów po angielsku, np. umowy, raporty, regulaminy; prowadzenie korespondencji.
  • Biegłe posługiwanie się progami pakietu MS Office, w tym arkuszem kalkulacyjnym Excel.
  • Biegła obsługa Google Workspace.
  • Biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych.
  • Znajomość programu SAP (VIM, FI, COP).
  • Umiejętność analizowania kosztów i wydatków.
  • Dokładność.
  • Komunikatywność i umiejętności współpracy z innymi osobami.
  • Samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Odpowiedzialność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wielozadaniowość.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji,
  • samodzielną i rozwijającą pracę,
  • możliwość skorzystania z zajęć sportowych w obiektach Uniwersytetu Warszawskiego,
  • bogaty pakiet socjalny,
  • dostęp do licznych szkoleń i nauki języków obcych.

Zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego wraz z podpisaną klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych do 31 marca 2024 r. na adres buw@uw.edu.pl. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz anulowania naboru bez podania przyczyny.

na stanowisko administratora systemów Windows/Linux

Do zadań pracownika należeć będzie:

  • zapewnienie bezawaryjnego działania systemów i aplikacji BUW,
  • konsultowanie i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w BUW,
  • lokalizowanie, diagnozowanie i rozwiązywanie incydentów i problemów systemowych oraz sprzętowych (stacje robocze, serwery, macierze dyskowe, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, sieć LAN),
  • przygotowanie dokumentacji technicznej i funkcjonalnej.

Od kandydatów wymagamy:

  • wykształcenia minimum średniego,
  • wykształcenia informatycznego,
  • bardzo dobrej znajomość systemów Windows, Linux,
  • znajomości zagadnień sieci LAN, SAN, wirtualizacji Oracle VM Server, VmWare,
  • umiejętności logicznego rozumowania, samodzielnego uczenia się i rozwiązywania problemów,
  • znajomości języka angielskiego w stopniu pozwalającym na czytanie dokumentacji technicznej oraz prowadzenie korespondencji,
  • inicjatywy i chęci podnoszenia kwalifikacji,
  • umiejętności pracy w zespole,
  • komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
  • umiejętności organizacji czasu pracy i podziału zadań.

Dodatkowym atutem będzie:

  • znajomość technologii wirtualizacji (VMWare/Oracle VMS),
  • znajomość Linux shell, Windows PowerShell.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin (umowa na czas nieokreślony po okresie próbnym),
  • szeroki pakiet socjalny dla pracowników (m. in. trzynasta pensja, dofinansowanie wypoczynku, zajęcia sportowe dla pracowników),
  • pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
  • realny wpływ na realizowane projekty,
  • możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach organizowanych przez Uniwersytet Warszawski,
  • konto biblioteczne BUW z limitem wypożyczeń do 10 wol. na 60 dni.

Wymagane dokumenty:

  • CV,
  • list motywacyjny, krótko opisujący w jaki sposób spełniają Państwo nasze wymagania jako kandydaci do zatrudnienia na opisywane stanowisko,
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z poniższym wzorem).

Dokumenty prosimy przesyłać na adres buw@uw.edu.pl, wpisując w temacie „Praca w OI”.

Informujemy, że do dalszego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.
Z administratorem można kontaktować się:

  • listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
  • telefonicznie: 22 55 20 355. 

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.

Cel i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2], natomiast inne dane[3] będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie[4].
Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[5].
Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres praca.buw@uw.edu.pl.
Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.[6]

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.

Odbiorcy danych

Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.

Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.[7] Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję Europejską.[8] Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych przez RODO mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.


[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami).
[2] Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) (dalej RODO).
[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
[4] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
[5] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
[6] Art. 7 ust. 3 RODO;
[7]https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
[8]https://www.privacyshield.gov

Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych

  1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.   TAK   NIE  (właściwe zakreślić)
  2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w CV i liście motywacyjnym, przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji.   TAK   NIE  (właściwe zakreślić)
  3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy.   TAK   NIE  (właściwe zakreślić)

Zostałem poinformowany / poinformowana o moich prawach i obowiązkach. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne.

 

……………………………..                                    ……………………………………………………………..

(miejscowość i data)                                                (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  – aby pobrać dokument, należy otworzyć go w nowym oknie.

 

Ikony: Freepik (www.freepik.com) z www.flaticon.com, Retina Display Icons (www.iconfinder.com/iconsets/TWG_Retina_Icons) od The Working Group (blog.twg.ca).