Praca w BUW
Aktualne ogłoszenia
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowiska:
Stanowisko skanowania w Oddziale Rozwoju Zasobów Elektronicznych
Do zadań na stanowisku skanowania należeć będą między innymi:
- skanowanie zbiorów na profesjonalnych urządzeniach reprodukcyjnych,
- edycja graficzna obrazów cyfrowych oraz ich eksport do różnych formatów plików.
Od kandydatów oczekujemy:
- znajomości podstawowych zagadnień związanych ze skanowaniem zbiorów bibliotecznych i umiejętności praktycznego ich wykorzystania,
- dobrej umiejętności obsługi komputera (środowisko Windows), w tym znajomości programów typu menadżer plików,
- znajomości zagadnień związanych z grafiką rastrową i programów do jej obróbki,
- sumienności i dokładności,
- znajomości języka angielskiego w stopniu pozwalającym na rozumienie instrukcji obsługi urządzeń i programów,
- umiejętności pracy w zespole.
Dodatkowymi atutami będą:
- doświadczenie w skanowaniu zbiorów i/lub fotografii reprodukcyjnej,
- znajomość standardów stosowanych przy digitalizacji zbiorów,
- doświadczenie w obchodzeniu się z obiektami zabytkowymi.
Kandydatom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie – umowę o prace w pełnym wymiarze godzin,
- wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania na Uniwersytecie Warszawskim,
- szeroki pakiet socjalny (m.in. trzynasta pensja, dofinansowanie wypoczynku, zajęcia sportowe dla pracowników),
- pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
- realny wpływ na realizowane projekty,
- możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach organizowanych przez Uniwersytet Warszawski,
- konto biblioteczne BUW z limitem wypożyczeń do 20 wol. na 90 dni,
- udział w kluczowych dla Biblioteki oraz Uniwersytetu projektach.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny, krótko opisujący w jaki sposób spełniają Państwo nasze wymagania jako kandydat do zatrudnienia na opisywane stanowisko,
- podpisaną informację o przetwarzaniu danych osobowych (poniżej).
Dokumenty prosimy przesyłać do 21 czerwca 2026 r., na adres: g.klebek@uw.edu.pl, wpisując w temacie „Praca w ORZE”.
Informujemy, że do dalszego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci.
Specjalisty/specjalistki ds. kadr w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie
Zakres obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w tym akt osobowych pracowników;
- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy;
- obsługa procesów kadrowych w systemach informatycznych wykorzystywanych na Uniwersytecie Warszawskim;
- monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, umów oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników;
- sporządzanie zaświadczeń, zestawień, raportów oraz sprawozdań kadrowych;
- przygotowywanie danych i dokumentów na potrzeby instytucji zewnętrznych;
- opracowywanie analiz kadrowych oraz przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia, struktury organizacyjnej i wskaźników kadrowych;
- współudział w opracowywaniu i realizacji strategii zatrudnienia oraz polityki personalnej Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie;
- monitorowanie potrzeb kadrowych jednostki oraz rekomendowanie działań wspierających pozyskiwanie, rozwój i utrzymanie pracowników;
- wsparcie procesów rekrutacyjnych oraz działań związanych z wdrażaniem nowych pracowników;
- udział w działaniach związanych z rozwojem pracowników, badaniem potrzeb szkoleniowych oraz budowaniem zaangażowania zespołu;
- udzielanie pracownikom informacji z zakresu spraw pracowniczych oraz obowiązujących procedur;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Warszawskiego, w szczególności z Biurem Spraw Pracowniczych oraz Kwesturą;
- inne prace administracyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.
Wymagania od kandydatów:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów;
- dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań;
- komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej;
- samodzielność i zaangażowanie;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- chęć uczenia się i rozwijania kompetencji zawodowych.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub w jednostkach sektora publicznego;
- znajomość systemów kadrowo-płacowych wykorzystywanych w administracji publicznej;
- doświadczenie w obsłudze dużej liczby pracowników.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w jednej z największych bibliotek akademickich i renomowanej uczelni;
- umowę o pracę w wymiarze 40 godz. tygodniowo;
- elastyczny czas pracy (praca między 7.00–17.00);
- wynagrodzenie zależne od doświadczenia, kwalifikacji i kompetencji, dodatek za wysługę lat uzależniony od stażu pracy, uznaniowe premie kwartalne;
- możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji: https://rekrutacja-i-rozwoj.bsp.uw.edu.pl/mozliwosci-rozwoju-i-warunki-pracy-w-uw/
- świadczenia socjalne (m.in. trzynasta pensja, dofinansowanie wypoczynku, zajęcia sportowe).
Miejsce pracy: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat
Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie następujących dokumentów w formacie PDF do dnia 28.06 2026 r. na adres buw@uw.edu.pl (w temacie prosimy wpisać: „Praca – specjalista/specjalista ds. kadr):
- CV,
- krótkiego listu motywacyjnego,
- podpisanego skanu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie https://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp-druki-do-pobrania/ – zakładka „Dla kandydata do pracy w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi“ – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w rekrutacji“)
Informacja na temat wynagrodzenia zostanie przekazana na późniejszym etapie rekrutacji. Ogólna informacja o warunkach zatrudnienia: https://bsp.adm.uw.edu.pl/informacje-przydatne-w-trakcie-zatrudnienia/
Osoby z niepełnosprawnością mogą zgłosić potrzeby związane z zapewnieniem dostępności w procesie rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
- telefonicznie: 22 55 20 355.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.
Cel i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2], natomiast inne dane[3] będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie[4].
Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[5].
Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres praca.buw@uw.edu.pl.
Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.[6]
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.[7] Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję Europejską.[8] Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych przez RODO mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami).
[2] Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) (dalej RODO).
[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
[4] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
[5] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
[6] Art. 7 ust. 3 RODO;
[7]https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
[8]https://www.privacyshield.gov
Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji. TAK NIE (właściwe zakreślić)
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w CV i liście motywacyjnym, przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji. TAK NIE (właściwe zakreślić)
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy. TAK NIE (właściwe zakreślić)
Zostałem poinformowany / poinformowana o moich prawach i obowiązkach. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne.
…………………………….. ……………………………………………………………..
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – aby pobrać dokument, należy otworzyć go w nowym oknie.