Nowy system biblioteczny dla UW. Nowy katalog biblioteczny dla Wszystkich
UWAGA! W związku z migracją do nowego systemu bibliotecznego w dniach 8-25 listopada 2024 r. nieczynne będą Zapisy, Wypożyczalnia, Wypożyczalnia Międzybiblioteczna, Czytelnia, Czytelnia Gabinetu Zbiorów XIX Wieku, Selfczeki i Książkomat.
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie oraz biblioteki funkcjonujące w jednostkach organizacyjnych UW (System Biblioteczno-Informacyjny Uniwersytetu Warszawskiego) od wielu miesięcy pracują nad wdrożeniem nowego systemu obsługującego szereg skomplikowanych procesów bibliotecznych (gromadzenia, katalogowania, obsługi kont użytkowników, wyszukiwania itd.). Całkowite przejście na nowy system planowane jest na 25 listopada br.
Dlaczego zmiana jest konieczna?
Implementacja nowego systemu jest konieczna ze względu na zakończenie technologicznego rozwoju dotychczasowego systemu Virtua/Chamo.
Poszukując najlepszych rozwiązań dla społeczności Uniwersytetu BUW przystąpiła do współpracy z Biblioteką Narodową w zakresie wdrożenia nowoczesnego systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi Alma i implementacji wyszukiwarki Primo.
Czym jest Alma?
Alma to działający w chmurze system biblioteczny nowej generacji stworzony przez firmę Ex Libris we współpracy z Boston College, Katholieke Universiteit Leuven, Princeton University Library i Purdue University Library. W Polsce system Alma jako pierwsza zaimplementowała Biblioteka Narodowa, tworząc jednocześnie wspólny katalog polskich bibliotek.
Dlaczego Alma?
Alma to zintegrowany system biblioteczny, który usprawnia gromadzenie, katalogowanie i inne procesy biblioteczne. Jest nowoczesnym rozwiązaniem chmurowym wykorzystywanym przez biblioteki uniwersyteckie w Polsce i w Europie. Alma pozwala generować szczegółowe raporty, które pomagają bibliotece monitorować użyteczność i wykorzystywanie zbiorów oraz podejmować lepsze decyzje odnośnie do zarządzania zasobami.
Dlaczego Primo?
Primo oferuje nowoczesny, intuicyjny interfejs ułatwiający wyszukiwanie w katalogu online, zarówno w zasobach danej biblioteki, jak i innych bibliotek w Polsce. Możliwe jest filtrowanie i zawężanie wyników wyszukiwania, co ułatwia znalezienie konkretnych pozycji. Dzięki integracji z katalogami innych bibliotek, Primo umożliwia dostęp do znacznie większej liczby książek, czasopism i innych materiałów. Oferuje też szereg nowych funkcji, takich jak: tworzenie list życzeń, zapisywanie wyników wyszukiwania, zarządzanie zapisywanymi listami, ustawianie powiadomień o dostępności publikacji etc. Poprzez przejrzyste i proste w obsłudze konto użytkownicy mogą zarządzać swoimi wypożyczeniami i rezerwacjami online. Z Primo można korzystać na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu.
Czasowe ograniczenie dostępu do niektórych usług bibliotecznych
W okresie trwania wdrożenia systemu Alma i Primo BUW jest otwarta dla użytkowników posiadających ważne konto biblioteczne; można korzystać ze zbiorów Wolnego Dostępu na miejscu oraz – bez zmian – ze zbiorów elektronicznych.
Tylko do 8 listopada można zapisać się do BUW z wykorzystaniem starego systemu. Po godz. 15 tego dnia nie będzie można składać zamówień i rezerwacji w Katalogu Online Bibliotek UW obejmującym księgozbiór BUW i bibliotek wydziałowych UW. O godz. 16 w BUW zostaną zamknięte: Zapisy, Wypożyczalnia, Wypożyczalnia Międzybiblioteczna, Czytelnia, Czytelnia Zbiorów XIX wieku, Selfczeki i Książkomat. Nie będą możliwe: zapisy, wypożyczenia, zwroty oraz uiszczanie opłat. Warto zadbać o wcześniejsze założenie konta bibliotecznego, zapoznanie się z listami lektur i wypożyczenie potrzebnych materiałów z wyprzedzeniem.
W okresie 9-25 listopada BUW będzie otwarta dla czytelników w trybie bezobsługowym, z wyjątkiem 20-22 listopada (Biblioteka zamknięta). Będzie możliwość korzystania na miejscu z księgozbioru w Wolnym Dostępie oraz z pomocy Informatorium czynnego w swoich stałych godzinach pracy. Będzie też można wypożyczyć klucze do skrytek w szatni (do pobrania u pracowników ochrony przy wejściu głównym). Trezor będzie dostępny, ale pozostawiane w nim książki zostaną zwrócone 25 listopada, po uruchomieniu nowego systemu.
Informacje dotyczące kont bibliotecznych:
- z kont czytelników w starym systemie Virtua zostaną wycofane wszystkie zamówienia/rezerwacje (książek, Kindli, kluczy) oczekujące na odbiór; książki nieodebrane z Czytelni i Wypożyczalni zostaną przeniesione do magazynu lub odstawione na regały w Wolnym Dostępie,
- po 8 listopada zwroty książek i opłaty będą przyjmowane w Wypożyczalni od poniedziałku do piątku w godz. 9-21 tylko na potrzeby rozliczania obiegówek; daty zwrotu książek wypożyczonych z BUW i bibliotek wydziałowych oraz kluczy do kabin i skrytek znajdujących się w Wolnym Dostępie, które przypadają na okres 9 listopada – 8 grudnia, zostaną przesunięte na 9 grudnia,
- za egzemplarze, których data zwrotu wypada 8 listopada lub wcześniej i które będą przetrzymane 9 listopada, zostanie naliczona opłata za okres przetrzymania od wyznaczonej daty zwrotu do 8 listopada włącznie; opłata ta zostanie przeniesiona do nowego systemu, a daty zwrotu tych egzemplarzy zostaną również przesunięte na 9 grudnia; opłaty za przetrzymanie w okresie 9 listopada – 8 grudnia nie będą naliczane; wcześniej naliczone opłaty za przetrzymanie wypożyczonych egzemplarzy zostaną przeniesione do nowego systemu,
- daty ważności kart czytelników wygasające w okresie 9 listopada – 8 grudnia zostaną przesunięte na 9 grudnia.
30 września wstrzymane zostały prace związane z katalogowym opracowaniem nowości wpływających do BUW, a także z retrokonwersją zbiorów starszych. Informacja o tych zbiorach może być widoczna w systemie online, jednak mają one status „w opracowaniu” i aż do zakończenia prac implementacyjnych nowego systemu nie będzie możliwe ukończenie pełnego opracowania, a tym samym udostępnienie tego zasobu czytelnikom. Po wdrożeniu nowego systemu książki zaczną być znowu systematycznie opracowywane i przygotowywane do udostępnienia.
Wznowienie zwykłego trybu pracy BUW, tzn. otwarcie: Zapisów, Wypożyczalni, Czytelni, Czytelni Gabinetu Zbiorów XIX Wieku, Selfczeków i Książkomatu obsługiwanych już z wykorzystaniem systemu Alma, jest planowane na 25 listopada.
W nowym systemie – Primo – będzie widoczna lista aktualnie wypożyczonych egzemplarzy na koncie użytkownika. Natomiast ze starego systemu nie przeniesie się historia wypożyczeń (książki wypożyczone i zwrócone), dlatego historię wypożyczeń warto wcześniej ściągnąć i zachować w prywatnych zasobach (do pobrania po zalogowaniu się na swoje konto w zakładce Historia). Nie przeniosą się również zamówienia i rezerwacje. Warto więc zanotować dane pozycji, na które kolejka oczekujących jest długa, i zamówić je ponownie już w nowym systemie.
BUW i biblioteki jednostek organizacyjnych UW informują na bieżąco o ewentualnych utrudnieniach związanych z wdrażaniem systemu. Bibliotekarki i bibliotekarze przechodzą intensywne szkolenia z obsługi docelowo skonfigurowanego systemu, a od grudnia będą dostępne tutoriale dla użytkowników.
Masz pytania?
Pytania bądź uwagi dotyczące wdrożenia nowego systemu prosimy kierować do Zofii Kajczuk, Pełnomocniczki Dyrektora BUW ds. projektowania usług: z.kajczuk@uw.edu.pl, tel. 22 55 25 110. W sprawie funkcjonowania bibliotek wydziałowych w okresie prac wdrożeniowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z poszczególnymi bibliotekami.
Opublikowano: 4 listopada 2024