Praca w BUW
Aktualne ogłoszenia
Biblioteka Uniwersytecka poszukuje pracowników na następujące stanowiska:
pracownika w Oddziale Udostępniania
Zakres obowiązków:
- obsługa czytelników w wypożyczalni i czytelni;
- porządkowanie zbiorów znajdujących się w obszarze wolnego dostępu.
Wymagania:
- wykształcenie średnie;
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację;
- praktyczna znajomość systemu Windows i pakietu MS Office;
- kultura osobista oraz komunikatywność;
- umiejętność pracy w zespole;
- dyspozycyjność (praca w soboty i niedziele, praca zmianowa).
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w pracy z klientem;
- znajomość systemu bibliotecznego Alma.
Oferujemy:
- pracę w wymiarze pełnego etatu;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- atrakcyjny pakiet socjalny.
Zgłoszenia (CV oraz list motywacyjny zawierający oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji) prosimy przesyłać do dnia 4 maja 2025 r. na adres e-mail: awrzochalski@uw.edu.pl w temacie wpisując „Praca OU”.
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Specjalisty - pracownika sekretariatu dyrekcji
Zakres obowiązków:
- organizacja i zarządzanie sekretariatem,
- pomoc dyrekcji BUW w organizacji pracy, w prowadzeniu korespondencji, organizacji podróży służbowych, koordynacji kalendarza spotkań,
- nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- przygotowanie korespondencji i dokumentów służbowych,
- obsługa telefonów, e-maili oraz udzielanie informacji interesantom,
- pośrednictwo w kontaktach pomiędzy dyrektorem i pracownikami oraz dyrektorem i interesantami,
- dokonywanie drobnych zakupów na potrzeby biblioteki oraz dbanie o ciągłość stanów magazynowych (materiały biurowe, środki czystości, chemia),
- pomoc przy organizacji podróży służbowych pracowników (zakupy biletów, rezerwacja noclegów).
Miejsce pracy: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 56/66.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
- Wysoka kultura osobista.
- Dyskrecja.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Pracę w renomowanej instytucji akademickiej.
- Wynagrodzenie i pakiet socjalny zgodny z polityką UW.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach szkoleń organizowanych przez UW oraz wyjazdów zagranicznych Erasmus +.
Dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny, podpisana informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych) prosimy przesyłać do dnia 23 maja 2025 r. na adres buw@uw.edu.pl. W tytule e-maila prosimy dopisać „Rekrutacja-sekretariat”.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Stanowisko administratora systemów Windows/Linux
Do zadań pracownika należeć będzie:
- zapewnienie bezawaryjnego działania systemów i aplikacji BUW,
- konsultowanie i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w BUW,
- lokalizowanie, diagnozowanie i rozwiązywanie incydentów i problemów systemowych oraz sprzętowych (stacje robocze, serwery, macierze dyskowe, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, sieć LAN),
- przygotowanie dokumentacji technicznej i funkcjonalnej.
Od kandydatów wymagamy:
- wykształcenia minimum średniego,
- wykształcenia informatycznego,
- bardzo dobrej znajomość systemów Windows, Linux,
- znajomości zagadnień sieci LAN, SAN, wirtualizacji Oracle VM Server, VmWare,
- umiejętności logicznego rozumowania, samodzielnego uczenia się i rozwiązywania problemów,
- znajomości języka angielskiego w stopniu pozwalającym na czytanie dokumentacji technicznej oraz prowadzenie korespondencji,
- inicjatywy i chęci podnoszenia kwalifikacji,
- umiejętności pracy w zespole,
- komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
- umiejętności organizacji czasu pracy i podziału zadań.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość technologii wirtualizacji (VMWare/Oracle VMS),
- znajomość Linux shell, Windows PowerShell.
Oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin (umowa na czas nieokreślony po okresie próbnym),
- szeroki pakiet socjalny dla pracowników (m. in. trzynasta pensja, dofinansowanie wypoczynku, zajęcia sportowe dla pracowników),
- pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
- realny wpływ na realizowane projekty,
- możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach organizowanych przez Uniwersytet Warszawski,
- konto biblioteczne BUW z limitem wypożyczeń do 10 wol. na 60 dni.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny, krótko opisujący w jaki sposób spełniają Państwo nasze wymagania jako kandydaci do zatrudnienia na opisywane stanowisko,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z poniższym wzorem).
Dokumenty prosimy przesyłać na adres buw@uw.edu.pl, wpisując w temacie „Praca w OI”.
Informujemy, że do dalszego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
- telefonicznie: 22 55 20 355.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy.
Cel i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych.
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] (imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Państwa, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2], natomiast inne dane[3] będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczne będzie wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie[4].
Uniwersytet Warszawski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[5].
Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres praca.buw@uw.edu.pl.
Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.[6]
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 9 miesięcy.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapisy prowadzimy przez Formularze Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.[7] Państwa dane będą chronione przez standardy określone Tarczą Prywatności, zatwierdzoną przez Komisję Europejską.[8] Zapewni to Państwa danym odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych przez RODO mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2019 poz.1040 z późniejszymi zmianami).
[2] Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) (dalej RODO).
[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
[4] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
[5] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
[6] Art. 7 ust. 3 RODO;
[7]https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
[8]https://www.privacyshield.gov
Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji. TAK NIE (właściwe zakreślić)
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w CV i liście motywacyjnym, przez Uniwersytet Warszawski w celu mojego udziału w procesie rekrutacji. TAK NIE (właściwe zakreślić)
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Warszawski przez okres najbliższych 9 miesięcy. TAK NIE (właściwe zakreślić)
Zostałem poinformowany / poinformowana o moich prawach i obowiązkach. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne.
…………………………….. ……………………………………………………………..
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – aby pobrać dokument, należy otworzyć go w nowym oknie.