Zasady korzystania z kabin pracy indywidualnej dla pracowników naukowych
- Z kabin pracy indywidualnej, zwanych dalej kabinami, mogą korzystać profesorowie, doktorzy habilitowani i doktorzy zatrudnieni na UW oraz profesorowie i doktorzy habilitowani spoza UW, posiadający kartę biblioteczną, o której mowa w ust. 4 pkt 2 Regulaminu udostępniania zbiorów BUW. Ostatecznej weryfikacji uprawnień do korzystania z kabiny dokonuje pracownik Czytelni Ogólnej BUW, a w przypadku stwierdzenia ich braku niezwłocznie informuje o tym użytkownika oczekującego na kabinę.
- Wszystkie kabiny z wyjątkiem pięciu, określanych mianem kabin jednodniowych, są zamawiane i rezerwowane z konta czytelnika w katalogu online bibliotek UW, dostępnego ze strony internetowej BUW. Można zamówić/rezerwować tylko jedną kabinę. Po odbiór kluczyka do kabiny należy się zgłosić:
- w ciągu maksimum trzech dni od daty zamówienia kabiny dostępnej w dniu jego składania;
- w ciągu maksimum trzech dni od daty przesłania przez BUW e-maila z informacją o zwrocie kluczyka przez poprzedniego użytkownika zarezerwowanej kabiny.
- Czytelnik, który rezygnuje z zarezerwowanej kabiny, jest zobowiązany do anulowania rezerwacji na swoim koncie czytelnika w katalogu online bibliotek UW.
- Kabiny jednodniowe są udostępniane bez uprzedniej rezerwacji pierwszej osobie, która danego dnia zgłosi taką potrzebę w Czytelni Ogólnej BUW.
- Z kabiny jednodniowej nr 409 mogą korzystać samodzielni pracownicy naukowi i pracownicy uczelni wyższych z tytułem doktora. Z pozostałych kabin jednodniowych (nr 417-420) moga korzystać wyłącznie samodzielni pracownicy naukowi.
- Obsługę kabin, to jest wydawanie kluczyków i przyjmowanie ich zwrotów oraz sprawdzanie sprzętu w kabinach prowadzi Czytelnia Ogólna BUW.
- Kluczyk do kabiny jest wypożyczany po okazaniu karty bibliotecznej BUW pod warunkiem posiadania ważnego konta czytelnika w katalogu online bibliotek UW oraz braku jakichkolwiek zaległości na tym koncie.
- Kabiny – z wyjątkiem kabin jednodniowych – są udostępniane na 14 dni. Okres ten może być wydłużony pod warunkiem posiadania ważnego konta czytelnika w katalogu online bibliotek UW, braku jakichkolwiek zaległości na tym koncie oraz jeśli nie ma innych oczekujących (możliwa jest trzykrotna prolongata).
- Kabiny są wyposażone w komputery z dostępem do internetu i oprogramowaniem do tworzenia własnych dokumentów (Word, Excel, PowerPoint). Czytelnik może korzystać w nich także z własnego sprzętu. W konfiguracji własnego komputera umożliwiającej jego podłączenie do internetu przez łącza BUW jest pomocna instrukcja znajdująca się w kabinach. Komputery tak skonfigurowane pozostają jednak poza siecią BUW, w związku z czym korzystanie za ich pośrednictwem z lokalnych urządzeń peryferyjnych (drukarki) jest niemożliwe.
- Z komputerów, w które są wyposażone kabiny, należy korzystać w następujący sposób:
- wszystkie własne pliki należy umieszczać na dysku D w stworzonym dla własnych potrzeb katalogu z tym zastrzeżeniem, że BUW nie ponosi odpowiedzialności za dane przechowywane czasowo na dysku D (nie podlegają one archiwizacji);
- po wniesieniu opłaty (zgodnie z cennikiem BUW) jest możliwy wydruk plików;
- przed zwróceniem klucza do kabiny należy skasować własne pliki z dysku D – nieskasowane pliki zostaną usunięte przez bibliotekarza dyżurnego.
- Klucz do kabiny pozostaje przez cały okres korzystania z niej w dyspozycji użytkownika, który nie może jednak udostępniać go nikomu innemu. Zagubienie klucza powoduje konieczność poniesienia kosztów wykonania jego duplikatu. Biblioteka posiada klucz zapasowy i zastrzega sobie prawo wejścia do kabiny, także pod nieobecność jej aktualnego użytkownika.
- W kabinie można korzystać ze wszystkich materiałów bibliotecznych, przy czym:
- Materiały biblioteczne z magazynu Biblioteki należy zamawiać do Czytelni Ogólnej, w której są one rejestrowane na koncie czytelnika w katalogu online bibliotek UW.
- Czytelnik może jednocześnie korzystać w kabinie z nie więcej niż 10 wol./paczek książek i czasopism, pochodzących z magazynu BUW. Materiały te mogą pozostawać w kabinie do końca pierwszego 14-dniowego okresu ich udostępnienia. Następnie czytelnik może je trzykrotnie prolongować na kolejne 14 dni zgodnie z obowiązującymi zasadami, jeżeli nadal będzie korzystał z nich w kabinie.
- Materiały biblioteczne z Wolnego Dostępu i Czytelni Czasopism Bieżących muszą być każdorazowo zwrócone po zakończeniu pracy w danym dniu.
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za materiały biblioteczne i sprzęt znajdujący się w kabinie oraz zobowiązany jest do utrzymywania w niej porządku.
- Użytkownik może przynosić do kabiny własne materiały, drobny sprzęt itp., za które jednak w przypadku ich pozostawienia w kabinie BUW nie bierze odpowiedzialności.
- Nieoddanie klucza do kabiny w wyznaczonym terminie powoduje zawieszenie w prawach korzystania z Wypożyczalni i Czytelni Ogólnej BUW aż do momentu zwrotu klucza. Po upływie 14 dni od wyznaczonego terminu zwrotu klucza, kabina zostanie komisyjnie otwarta. Pozostawione w kabinie rzeczy użytkownika zostaną zdeponowane w Oddziale Administracji BUW, a książki i inne materiały biblioteczne będące własnością Biblioteki – oddane do magazynu zbiorów i zdjęte z konta czytelnika w katalogu online bibliotek UW. Użytkownik zostanie o tym powiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Rzeczy użytkownika zdeponowane w Oddziale Administracji BUW można odebrać w pokoju 236 (II piętro) w terminie uzgodnionym telefonicznie (22 55 25 653, 696 088 700 w godz. 8.00-14.00) lub e-mailem ( a.baluk@uw.edu.pl ) w ciągu 14 dni, po których zostaną one przekazane do Biura Rzeczy Znalezionych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Dzielna 15.
- Użytkownik kabiny może ponownie dokonać jej rezerwacji dopiero po zwrocie klucza.